Как получить академическую справку после отчисления. Академическая справка: общие правила выдачи

Академическая справка - это документ, который дает право студенту не посещать занятия по уважительной причине. Причины могут быть разные:

медицинские (состояние здоровья студента);
финансовые (невозможность оплаты обучения);
семейные (уход или постоянный присмотр за близким родственником).

Практически у каждого человека первая половина жизни посвящена процессу получения образования. Начинается все с потом следуют школа, гимназия, лицей и т. д. Дальнейшее обучение может быть продолжено в среднетехнических или высших учебных заведениях. В процессе обучения у студента иногда возникают причины, по которым ему может понадобиться академическая справка, чтобы пропуски занятий не имели негативных последствий.

Данная справка оформляется для того, чтобы студент мог вернуться к занятиям через определенный период времени, на который оформляется академический отпуск. Академическая справка выдается ректором факультета, если причина для ее выдачи является уважительной и имеет подтверждение. Она должна быть подтверждена медицинской справкой, если у студента проблемы со здоровьем. Если же причина потребности в академическом отпуске кроется в финансовой неплатежеспособности, то необходимо будет предоставить справку о составе семьи и справку о доходах всех членов данной семьи.

В том случае, если кто-то из членов семьи нуждается в уходе в связи с ухудшением здоровья, академическая справка выдается на основании справки о родственника, который нуждается в уходе или постоянном присмотре. Получить академическую справку можно и при беременности, для этого нужна справка из женской консультации. оформляется по заявлению студента, которое рассматривается и подписывается ректором факультета. В нем указывается дата возврата студента к занятиям.

Академическая справка, срок действия которой более года - недействительна. Вернуться к занятиям можно только в начале семестра. Если же студент ушел в академический отпуск в середине семестра второго курса или же в конце второго семестра второго курса, но не успел сдать сессию, то вернуться к занятиям он может только на первый семестр второго курса. Академическая справка имеет графы, где указываются все пройденные занятия и часы, которые посещал студент. Не имея данного документа на руках, невозможно будет судить об успеваемости студента и невозможно будет вернуться к занятиям, при этом сохранив годы обучения на данном факультете.

Конечно, лучшим вариантом для каждого студента будет, если продолжительность обучения уложится в установленные университетом временные рамки. Но миновать академический отпуск не всегда возможно. Не важно, сколько времени у вас займет получение образования, главное это - результат! Если же вам пришлось столкнуться с проблемами, которые влекут за собой длительный отрыв от занятий, то оформляйте академическую справку в установленном законом порядке.

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

Оглавление:

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Образец академической справки о прохождении обучения

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

ФИО студента;
Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

В жизни студента могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми продолжение дальнейшего обучения становится не возможным. По ряду причин: личных, семейных, финансовых, как зависящих от учащегося, так и не зависящих, он вынужден прервать свой образовательный процесс. В таких случаях оформляется академическая справка с предоставлением ученику отпуска либо без такового.

Оформление академической справки

Основания выдачи такого свидетельства могут быть самыми различными.

К личным обстоятельствам можно отнести:

заболевание ученика;
переезд на другое место жительства;
перевод в другой ВУЗ.

К семейным:

рождение ребенка;
осуществление ухода за заболевшим членом семьи.

К финансовым:

отсутствие платежеспособности в случае, если учеба осуществляется платной основе.

Причины для обращения за таким документом могут быть самыми различными. Ни один нормативно-правовой акт не дает их точного перечня, тем не менее, они должны быть уважительными. Причины могут также и не зависеть от воли студента. Если рождение ребенка, перевод в другой ВУЗ каким-то образом можно запланировать, то призыв на военную службу, либо болезнь ученика, либо его родственников, за которыми необходим уход, являются незапланированными обстоятельствами, появляющимися извне.

Отдельным основанием для выдачи такого документа является невыполнение квалификационных экзаменов, либо их на оценку «неудовлетворительно». В таких случаях ученик отчисляется из ВУЗа. Если студент не сдал ни одного экзамена, то документ ему не выдается вовсе.

При переводе в другой ВУЗ также выдается подобный документ. При этом главное – отразить в документе успеваемость студента по конкретным дисциплинам, количество прослушанных часов. На основании выданной бумаги в выбранном ВУЗе для ученика составляется программа дополнительной сдачи зачетов и экзаменов с учетом имеющегося образования, т. е. он должен будет сдать те зачеты и экзамены, которые в предыдущем ВУЗе не сдавал, только после этого будет допущен к основной программе обучения.

Таким образом, данное свидетельство выдается в следующих случаях:

по личным, семейным обстоятельствам ученика;
при переводе в другое учебное заведение;
при отчислении из университета за неуспеваемость или низкую успеваемость.

Порядок оформления академической справки регулирован Приказом Минобрнауки РФ от 2013 года № 455. Она оформляется как в средних специальных учебных государственных заведениях, так и в высших учебных государственных заведениях. Свидетельство оформляется на основании письменного заявления учащегося с приложением документов о наступлении обстоятельств, в связи с которыми предоставляется отпуск.

Представленные документы рассматриваются руководством ВУЗа в десятидневный срок, после чего издается приказ об отпуске студенту. С приказом ученик знакомится под роспись.
Основанием для выдачи академической справки при отчислении являются оценочные ведомости итоговых экзаменов, которые ученик либо не сдал, либо сдал неудовлетворительно. При этом приложение заявления об отчислении от студента не является обязательным, оценки скажут сами за себя.

В каждом ВУЗе имеется образец написания заявлений по разным основаниям.

Как получить академическую справку?

Для того чтобы получить свидетельство, необходимо написать заявление к руководству ВУЗа.

К заявлению приложить все подтверждающие документы:

в случае болезни приобщаются медицинские документы: заключение комиссии, акт;
в случае призыва на военную службу представляется повестка в Военный Комиссариат;
при рождении ребенка прилагается копия свидетельства о рождении ребенка;
при необходимости ухода за больным родственником прилагается подтверждающий медицинский документ: свидетельство, акт.

Представленные документы рассматриваются руководством образовательного учреждения, и в десятидневный срок издается приказ о предоставлении отпуска учащемуся, после чего ему на руки выдается сам документ.

Как получить академическую справку после отчисления? После того, как состоялся приказ об отчислении студента из ВУЗа, ему необходимо подать на имя ректора заявление с просьбой выдать подобный документ. После того, как документ получен, нужно проверить соответствие действительности всех указанных в ней данных: оценки по дисциплинам, количество прослушанных часов. Она должна иметь дату, подпись ректора и декана, а также печать учреждения.

Срок действия академической справки

Срок действия справки определяется в зависимости от случая, при котором она выдана. При отчислении срок действия составляет пять лет – это время, в течение которого ученик может восстановиться для дальнейшего обучения. При наступлении личных и семейных обстоятельств срок действия составляет два года. Именно на два года студент может прервать образовательный процесс, а затем продолжить обучение.

Академическая справка сколько делается? Она делается в течение десяти дней с момента получения ВУЗом заявления от ученика с приложением подтверждающих документов.

Восстановление академической справки

Иногда бывают случаи, когда выданные свидетельства теряются либо портятся учениками. В этих случаях можно восстановить справку, взять дубликат. Необходимо следовать простой инструкции.

Нужно написать письменное обращение в институт с просьбой выдать дубликат, прописать в нем обстоятельства утери или порчи свидетельства, месяц и год отчисления. На основании журнала выдачи справок, приказов по личному составу институту не составит большого труда восстановить академическую справку. Документы хранятся а архиве учреждения не менее 75 лет.

Как получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ

Для того чтобы получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ нужно также, как и по иным основаниям, подать заявление с приложением подтверждающего документа. При переводе в другой ВУЗ необходимо получить письменное подтверждение от того образовательного учреждения, где ученик желает продолжить обучение. Как вариант, в институте, куда переводится студент, можно написать два заявления о приеме, на одном из них должна быть проставлена отметка о согласии института.

Академическая справка по закону

Академическая справка – это документ, свидетельствующий о нахождении ученика в академическом отпуске либо об отчислении. В любом случае, смысл такой справки в том, что образовательный процесс человека прерван, не окончен, требует завершения. Имеется связь реализации предоставления отпуска с законодательством, поскольку все вопросы данного характера четко и точно регламентированы нормами закона.

В каждом образовательном учреждении действует устав, в котором правила предоставления академического отпуска также прописаны.

Заявление на выдачу академической справки – образец

Образец заявления на выдачу образовательного документа имеется в методическом отделе каждого учебного заведения. Также образец можно найти на образовательных сайтах интернета.

В начале заявления пишется:

Наименование ВУЗа,
Ф.И.О. руководителя ВУЗа, его ученая степень при наличии,
Ф.И.О. студента с указанием курса.

Затем пишется суть заявления – просьба выдать такого рода документ. Прописываются основания. Например, в связи с переводом в другой ВУЗ. Отчислен 30.01.2018. В конце ставится подпись и дата.

Нужно заказать справку. Учусь на первос курсе. Завтра последний день работы деканата на этой неделе. Со следующей начинается зачетная неделя. Стоит ли вообще посещать эту неделю, или мне выдадут справку только за первый семестр, так как сессию я не...

Порядок выдачи академической справки

Подскажите, пожалуйста. Какие нормативные документырегулируют выдачу академических справок и в какой срок их должны предоставлять? Спасибо

16 Июня 2017, 14:46, вопрос №1669367 Оксана, г. Санкт-Петербург

Академическая справка

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, могут ли мне выдать академ справку, если я ушла с института 6 лет назпд и еще не забрала документы?

Все услуги юристов в Москве

Как поступить с академ справкой?

Здравствуйте, хочу поступить на высшее "психология". Имеется академ справка за 3 года обучения с военной академии связи, отчислилась 11.2012, после училась на сервисе год и после еще года академ отпуска отчислилась! Теперь мне говорят в институтах,...

Здравствуйте! С 2007 по 2010 год я учился в МИГКУ по очно-воскресной форме обучения. Успешно сдал гос экзамены. На защиту диплома мне не удалось явиться по семейным обстоятельствам. В 2015 году я подал заявление на восстановление и оплатил семестр....

289 стоимость
вопроса

вопрос решен

Имеют ли право выдать академическую справку вместо диплома о неполном высшем?

Здравствуйте, проходил обучение в ВУЗе с 2003 по 2006 год, сейчас приехал забирать документы, выдали копию диплома о неполном высшем образовании, сказали ехать к методистам и заказывать оригинал, но при обращении к ним и копия была забрана и...

Какие данные вносятся в академическую справку?

для получения академической справки в вузе они сказали что в справке укажут задолженности по успеваемости и финансовой задолженности. правомерно ли они поступают.

05 Мая 2017, 11:52, вопрос №1629895 Иван Матковский, г. Пятигорск

Как мне получить академическую справку,если ВУЗ отказывается ее выдавать?

Здравствуйте, я был отчислен с третьего курса (5 полных семестров) в 2002г. Сейчас мне понадобилась академическая справка,предъявить работодателю. В ВУЗе, где я обучался говорят что не могут мне выдать справку в связи с тем, что информация об...

Каков порядок выдачи академической справки при переводе из одного ВУЗа в другой?

Здравствуйте! Я хочу перевестись с одного института в другой так как в моём институте забрали аккредитацию,у меня такой вопрос: Могут ли они потребовать оплатить задолженность по не уплате за 2 семестра что бы выдать мне академическую...

21 Ноября 2016, 10:07, вопрос №1447739 Евгений Чигвинцев, г. Москва

Как получить академическую справку из университета?

Добрый день. Параллельно хочу получить второе высшее образование, мой университет отказывается выдавать академическую справку. Ссылается на ее отмену.Правомерны ли эти действия?Заранее спасибо!

За какое время ВУЗ обязан мне предоставить академическую справку?

Я перевожусь из одного института в другой. Заявление в связи с переводом написала 10 рабочий дней назад, но они так и ничего не делают. Скажите, что я могу сделать в таких ситуациях, чтобы они уже приступили к оформлению академической справки?

Добрый день! Интересует вопрос академической спарвки. После второго курса колледжа хочу забрать документы, сдать ЕГЭ и поступить в институт. По сути я прошла курс 10 и 11 классов и в справке будет указаны все школьные дисуиплины. Институт может...

05 Сентября 2016, 18:51, вопрос №1367830 Мария, г. Санкт-Петербург

Встречаются на пути нашей жизни проблемы, и проявляется дальнейшая невозможность продолжать обучение. Как правило, такие проблемы временны, но образованию могут повредить. Либо, студент решает, что не потянет выбранное направление специальности и желает перевестись в другой ВУЗ. Что же делать? Одним из способов отсрочить образование, является академическая справка.

Существует ряд причин, по которым высшее учебное заведение предоставляет академическую справку. Причины для ВУЗов одинаковые, а именно:

академическая справка предоставляется студентам в том случае, когда они по ряду уважительных причин не могут посещать занятия, либо вообще продолжать обучение по специальности;
академическая справка предоставляется в случае отчисления из высшего учебного заведения с первого или второго курса;
академическая справка предоставляется, когда студент параллельно получает образование в другом ВУЗе, тогда справку дают за любой период обучения;
академическая справка предоставляется, в случае перевода студента в другое образовательное учреждение;

Академическая справка не выдается в таком случае: студентам, не закончившим первый семестр, а так же при не аттестации ни по одной дисциплине, при аттестации между семестрами. В таком случае выдается справка о перечне и итогах вступительных экзаменов, и о направлении подготовки выбранной студентом.

В академической справке указывается список изученных студентом дисциплин и направлений, и, обязательно, указывают длительность курса и полученные оценки. Поскольку, через год данная справка, представится для восстановления на учебу. Академическую справку оформляют по предварительно написанному заявлению студента, в котором указывается причина (иногда требуется документальное подтверждение наличия причин) по которым невозможно продолжать получение образования. Академическая справка дает возможность продолжить образование в высшем учебном заведении год спустя.

Итак, какие же подтверждающие документы обычно предоставляют для получения академической справки. Для того, что бы взять такую справку по состоянию здоровья, требуется: справка по форме 027/у (эта справка является выпиской из амбулаторной карты пациента о протекании болезни) и 095/у (эта форма справки говорит о временной нетрудоспособности, она является приложением к справке 027/у) , а так же заключение специальной экспертной комиссии.

Рассмотрим подробнее, что же представляет собой каждая форма справки. Форма 095 - как уже упоминалось ранее, говорит о нетрудоспособности студента, такая справка выдается поликлинике при заболевании студентов высших учебных заведений либо школьникам. Такая форма дает право, не посещать занятия на время заболевания. Выдается на срок в 10 календарных дней, но ее можно продлить на срок не более 14 дней, в противном случае, вам придется представлять справку по форме 027 (как альтернатива будет предоставление выписки из эпикриза), а так же здесь указывается ориентировочный срок нетрудоспособности.

Форма 027. Для оформления данного вида справки, для начала, нужно находится на амбулаторном или стационарном лечении. Как уже упоминалось выше, данный вид справки дается только в том случае, когда срок более 14 дней по форме 095. Для оформления больничного листа на работу, как альтернативу используют форму 027. В данном виде справки указывается срок нахождения на стационарном или амбулаторном лечении, а так же отчет о проведенном лечении, выписка из эпикриза о состоянии здоровья, и при необходимости, для студентов, освобождение от физкультуры.