Составляем приказ о введении суммированного учета (образец). Приказ на введение табеля учета рабочего времени

24.02.2018, 20:46

Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы – в статье.

Для учета нужен табель

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Составляем приказ

Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор.

Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь. Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений.

Добавим, что вместо приказа о назначении ответственных за ведение табелей закрепить данную функцию за работником можно в другом локальном акте организации, например, в Положении о структурном подразделении. Главное, чтобы назначенные сотрудники расписались в том, что ознакомлены с распоряжением руководства.

Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2018) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.

Составляя приказ на ведение табеля учета рабочего времени, нужно не забыть установить срок, в который ответственный сотрудник (ответственные сотрудники) должен представить табель в бухгалтерию для расчета заработной платы. Это поможет минимизировать возможность конфликтных ситуаций между ответственными за табели и бухгалтерами.

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ об ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (образец 2018).

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.

ФАЙЛЫ 2 файла

Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.

Кто назначается ответственным

Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

Кем утвержден

Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий. Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса. Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги.

Составные элементы приказа

Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей. Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.

Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:

самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
«С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
«Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

ФИО назначаемого или назначаемых;
его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
дате начала исполнения приказа;
общем ответственном, если табельщиков больше двух;
ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.

Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).

Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.

Что предстоит заполнять

Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13. Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Где регистрируется

Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

Куда еще вносятся данные

Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются. Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса.

Распространенные ошибки при написании

При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа. Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.

Еще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.

Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа. Они имеют связь.

Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу. Только тогда руководитель одного из структурных подразделений получает обозначенные полномочия.

ПРИКАЗ

Рабочие смены, командировка и отпуск (очередной, учебный) - за счет средств работодателя;

Больничный лист - за счет средств фонда социального страхования ;

Отпуск без сохранения заработной платы и прогул – оплате не подлежат.

В случае болезни или отпуска работника, норма часов рассчитывается путем сложения всех рабочих дней, попавших в промежуток времени с начала отчетного месяца по день ухода работника в отпуск (на больничный) или со дня выхода работника из отпуска (с больничного) по последний день календарного месяца.

Фактически отработанное время

Под фактически отработанным временем понимаются все периоды, нахождения сотрудника (работника) на рабочем месте в соответствии с утвержденными графиками дежурств, расписаниями занятий и прочих мероприятий, организация которых осуществляется на основании приказов или иных письменных распоряжений учреждения.

В сумме все периоды за отчетный месяц составляют фактически отработанное рабочее время.

Необходимо отметить, что в случае привлечения работника (сотрудника) в свободное от службы время на усиление службы, тушение пожаров, ликвидацию ЧС или последствий аварии, в обязательном порядке должна быть произведена запись в книге службы о включении данной категории л/с в боевой расчет, с указанием периода времени в котором работник (сотрудник) был задействован.

Во всех случаях, отметки о пребывании работника (сотрудника) на рабочем месте фиксируются в табеле учета рабочего времени и учебных журналах.

Праздничные дни и их учет при подсчёте сверхурочных часов

Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) (в редакции Федерального закона от 23 апреля 2012 года N 35-ФЗ) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников (сотрудников), занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, куда входит работа или служба на оперативных должностях ГПС, в соответствии со статей 104 ТК РФ и коллективным договором для личного состава дежурных смен (караулов) установлен учетный период – квартал .

Именно за этот период времени работник должен отработать нормальное число рабочих часов. Но, если фактически работник (сотрудник) отработает больше времени, то это время будет являться сверхурочной работой.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Подсчет рабочего времени производится по окончании учетного периода, т. е. по состоянию на первое число следующего месяца за учетным периодом.

Сверхурочная работа

Согласно ст. 99 ТК сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника (сотрудника) сверхурочная работа, вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного оплачиваемого времени отдыха, но не менее и не более времени, отработанного в указанный период.

В случае работы сотрудника (работника) в нерабочие праздничные дни, оплата рабочего времени производится в двойном размере, поэтому при подсчете сверхурочных часов, часы за работу в праздничные дни вычитаются от общей суммы сверхурочных часов.

Кроме того, в соответствии со ст. 99 ТК - привлечение работодателем работника к сверхурочной работе, без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения , холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения , теплоснабжения , освещения, транспорта, связи;

3) для выполнения работ или при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Необходимо отметить, что ФГКУ «__ отряд ФПС по _______________ краю» создан в целях обеспечения пожарной безопасности , предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории ________________ края и его основной задачей является тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных работ на территории ________________ гарнизона пожарной охраны в границах ________________ городского округа (устав о ФГКУ «__ отряд ФПС по ________________ краю», Федеральный закон «О пожарной безопасности в РФ» от 21.12.94 г., Постановление правительства РФ «О ФПС ГПС» № 000 от 20.06.05 г.), поэтому для привлечения личного состава подразделений ГПС на участие в тушении пожаров и ликвидации чрезвычайных ситуаций или последствий аварий и стихийных бедствий, усиление службы караулов для обеспечения пожарной безопасности на обслуживаемой территории с последующим переводом дежурства личного состава на трех и двух сменный график несения службы, а так же проведение тренировок по сигналам ГО или мобилизационной готовности, Правительством Российской Федерации установлен иной порядок, т. е. без письменного уведомления и без согласия работника.

Вместе с тем, время привлечения работника к работам выходящим за время дежурных суток, так же подлежит обязательному учету и оплате как сверхурочная работа, но не более 30 час. за учетный период (квартал).

Подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода. При этом оплата за сверхурочные часы, производится работнику в следующем месяце за учетным периодом. Оплата часов за 4 квартал, производится в декабре отчетного года, одновременно с выплатой заработной платой (денежного содержания) за декабрь.

При оплате сверхурочных часов по итогам работы за год (т. е. 4 квартал), оплата сверхурочных часов производится с учетом разницы до 120 час., поэтому она может составлять и более 30 час. за учетный период.

Работа в выходные и праздничные дни

В соответствии со статьей 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при суммированном учёте рабочего времени, согласно графика выходов. Работа в выходные и праздничные дни запрещена, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в выходные и праздничные дни могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника (сотрудника), работавшего в выходной и нерабочий праздничный день, ему может предоставляться другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Кроме того, в соответствии со 113 ТК - привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни, без его согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев , уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения.

Во всех остальных случаях, а именно привлечение работников (сотрудников) на работу в выходные и праздничные дни (дежурство ответственных должностных лиц, служебная подготовка, участие в соревнованиях по профессиональному мастерству), допускается только на основании приказа начальника учреждения и письменного уведомления и согласия работника (сотрудника).

Время привлечения работников к работам в их выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат обязательному учету и оплате в двойном размере одновременно с выплатой заработной платы работникам за месяц, в котором осуществлялось привлечение.

Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отдыха

за сверхурочную работу

Под дополнительным днем отдыха - понимается дополнительное время отдыха по инициативе сотрудника (работника) с разрешения работодателя, предоставляемое за ранее сверхурочно отработанное время, которое является оплачиваемым работодателем.

Дополнительное оплачиваемое время отдыха за сверхурочную работу, предоставляется работнику (сотруднику) в безусловном порядке по его желанию, но с учетом интересов службы на основании письменного заявления работника (сотрудника), согласованного в установленном порядке с начальником подразделения и соответствующего приказа начальника учреждения доведенного до работника (сотрудника) под роспись.

Дополнительное время отдыха может быть предоставлено работнику только в том случае, если норма отработанных часов за учетный период (квартал) превышает 24 часа.

Вместе с тем, данное время может быть и оплачено согласно ст. 152 ТК РФ за данный учетный период, но не более 30 час.. Остальные часы сверх указанной нормы, подлежат (24 час. и более) предоставлению работнику (сотруднику) в виде дополнительного оплачиваемого времени отдыха в периоде следующем за учетным.

Дополнительные дни отдыха предоставляются работнику в любое время по его желанию, в следующем квартале за учетным периодом. Дополнительные дни отдыха за четвертый квартал текущего года, предоставляется работнику не позднее 1 квартала следующего за учетным периодом. При этом, вновь образованные часы переработки могут суммироваться с предыдущими часами только по окончанию нового учетного периода.

Заявление (рапорт) на предоставление отгула подается работником (сотрудником) по команде заблаговременно, но не менее чем за одну дежурную смену до дня отдыха.

В исключительных случаях (смерть или болезнь близкого родственника, пожар или иное стихийное бедствие), по согласованию сторон дополнительный день отдыха может быть предоставлен немедленно.

Кроме того, дополнительный день отдыха может быть взят работником только на конкретную смену, которая была определена графиком выходов. Т. е. если у работника в соответствии с графиком выходов на 24 августа была установлена дежурная смена и у него за второй квартал имеется переработка более 24 час., то он может взять на эту смену день отдыха. При этом, день отдыха должен быть оплачен в одинарном размере. Вместе с тем, списание из переработки сверхурочных часов должно быть произведено в размере предоставленного времени отдыха, но ни менее и не более.

В целях недопущения переработки нормы часов, руководителями подразделений разрабатываются графики выходов личного состава дежурных караулов. Основной задачей которых, является планирование рабочего времени подчиненного состава. В данных графиках, по согласованию сторон может быть запланирована с учетом интересов службы конкретная дата дополнительного дня отдыха работника.

Примерные расчеты рабочего времени

Пример 1. В январе 2014 г. работник отработал неполный месяц, т. к. с 28 января он ушел в очередной ежегодный отпуск. В результате у работника вышло 6,5 смен, т. к. одна переходящая дежурная смена с декабря на январь и 6 полных по 24,5 час., каждая. При этом две с половиной смены (31.12 на 01.01 и две смены 4 и 8 января), выпали на праздничные дни, и их оплата подлежит в двойном размере. Так же в указанный период у сотрудника было 2 занятия по служебной подготовке в неурочное время.

1. Определяем фактически отработанные часы сотрудником (работником) в январе 2014 г.:

8,5час.+(6 дн.*24,5час.)+(2час.+3час).=160,5 час.

где: 8,5час. - неполные сутки, переходящие с одного месяца на другой. В отчетном месяце в табеле может ставиться запись как в начале месяца – 8,5 час., так и в конце 16 час., при этом вместо 8,5час., может ставиться 6 час.. Это связано с тем, что 8,5час, и 16 час., ставятся только в переходящую смену с месяца на месяц, при условии, что эта смена выпадает на праздничный день. Во всех других случаях в табеле ставится 2 час. и 6 час. соответственно;

(6дн.*24,5 час.) - полные дежурные сутки за месяц;

(2час.+3час.) – часы, в которые сотрудник привлекался на занятия и прочие мероприятия (тушение пожаров, проведение АСР и т. д.), в свободное от службы время;

160,5час. - фактически отработанные часы сотрудником (работником) в отчетном месяце.

2. Определяем количество сверхурочных часов за январь 2014 г.:

160,5час.-136 час.-(8,5час.+2смены*24,5 час.)=-33 час.

где: 160,5час. – фактически отработанные часы за январь;

136час . – норма часов на январь;

(8,5+2смены*24,5 час.) – праздничные часы, подлежащие оплате в двойном размере;

33час. – сверхурочные часы за январь 2014 г..

Первый квартал

ЯНВАРЬ

ФЕВРАЛЬ

МАРТ

январь

февраль

март

Количество дней

Календарные

Выходные, праздники

Рабочее время (в часах)

40-часов. неделя

36-часов. неделя

24-часов. неделя

Пример 2: находился на рабочем месте весь учетный период , т. е. 22,5 смены, из которых 3 смены праздничных. Необходимо определить количество сверхурочных часов за учетный период?

8,5час.+22смены*24,5час+(6дн.*4час).=571,5час.

где: 8,5час. – переходящая смена с декабря на январь;

22 смены – количество фактически отработанных полных смен;

24,5час. – количество отработанных часом за смену;

(6дн.*4час.)

571,5 час. – фактически отработанные часы в учетном периоде за первый квартал 2014 г.

2. Определяем сверхурочные часы за учетный период:

571,5час. – 454час. – (8,5час.+24,5час.+24,5час.)=60час.

где: 571,5час. – фактически отработанные часы в учетном периоде;

454час. – норма часов на учетный период по производственному календарю;

(8час.+24час.+24час.)

60час.

3. Определяем норму часов для предоставления работнику дополнительного времени отдыха:

60час.-30час.=30час .

где: 60час.

30час. – часы подлежащие оплате как сверхурочные;

30час. – часы подлежащие представлению работнику в виде оплачиваемого времени отдыха.

Необходимо отметить, что из 30 час. в качестве дополнительного оплачиваемого времени отдыха, работнику может быть предоставлено только 24 часа, остальные 6 час. подлежат переносу на следующий учетный период, т. к. работнику может быть предоставлен отгул только на дежурную смену, а не на ее часть.

Пример 3: В первом квартале 2014 г. норма часов составляет 454 час. при этом, работник находился на рабочем месте не весь учетный период , т. е. не 22 смены, а всего лишь 18,5 смен, т. к. с 17 марта он ушел в очередной отпуск. В данном периоде две с половиной смены выпали на праздничные дни.

1. Определяем фактически отработанное время в учетном периоде:

8,5час.+18смен*24,5час+(5дн.*4час).=469,5час.

где: 8,5час. - переходящая смена с декабря на январь;

18смен – количество фактически отработанных смен;

24,5час . – количество отработанных часов за смену;

(5дн.*4час.) – количество часов на служебную подготовку и пр.;

469,5час . – фактически отработанные часы в учетном периоде за первый квартал 2014 г.

2. Определяем норму часов на учетный период:

136час.+159час.+(8дн.*8час.+7час.)=366час .

где: 136час. – норма часов за январь;

159час. – норма часов за февраль;

(8дн.*8час.+7час.) – норма часов на март. 7 час.- работа в предпраздничный день;

366час. – норма часов на первый квартал учетного периода.

3. Определяем сверхурочные часы за учетный период:

469,5час. – 366час. – (8час.+24,5час.+24,5час.)=46,5час.

где: 469,5час. – фактически отработанные часы в первом квартале учетного периода;

366час . – норма часов на первый квартал 2014 г.;

(8час.+24час.+24час.) – часы, отработанные в праздничные дни в учетном периоде;

46,5час. – сверхурочные часы, отработанные в учетном периоде.

4. Определяем норму часов для предоставления работнику дополнительного времени отдыха:

46,5час.-30час.=16,5час .

где: 46,5час. – сверхурочные часы, отработанные в учетном периоде;

30час . – часы, подлежащие оплате как сверхурочные;

16,5час. – часы, подлежащие представлению работнику в виде оплачиваемого времени отдыха.

Пример 4: Работник в 2014 года находился на дежурстве - 1,5,9 мая, а с 13 мая он ушел в очередной отпуск. Соответственно норма часов для данного работника считается не та, что была за месяц т. е. 151 час., а рассчитывается путем сложения рабочих дней по производственному календарю, расположенных в промежутке времени с 1 по 12 мая. В данном случае, согласно производственного календаря в указанный промежуток времени попадают пять рабочих дней, это такие как 5,6,7,8, и 12 мая. Причем 8 мая был предпраздничным днем, и он был укорочен на один час. Соответственно данный рабочий день считается ни как 8, а как 7-ми часовой рабочий день.

	2014 г .
Понедельник		Выходные и праздничные дни 12
Вторник		Норма часов 151
Среда
Четверг			Дежурство в праздничный день
Пятница			Предпраздничный день
Суббота
Воскресенье			Выходной день

4дня*8час.+1день*7час.=39час.

где: 4дня*8час.+1день*7час. – количество дней и часов, которые входят в состав рабочего времени. Берутся из производственного календаря;

39час.

2.Определяем, сколько фактически часов отработал работник. В данном случае суммируются все рабочие смены (1, 5 и 9 мая):

3смены* 24,5час.+3час.=76,5час.

где: 3 смены

24,5час. – количество часов, отработанных в дежурную смену;

3час.

76,5час

2смены*16час.=32час.

4.Определяем количество сверхурочных часов за май:

76,5час.-32час.-39час.=5,5 час.

где: 76,5 час.

32час. – количество праздничных часов, подлежащих оплате в двойном размере;

39час. – норма часов работника на май;

5,5час . – сверхурочные часы за май.

Пример 4: Работник находился в очередном отпуске в период с 26.07 по 31.08.14 г. и у него перед уходом в отпуск образовались сверхурочные часы. Необходимо произвести расчет рабочего времени.

1.Определяем норму часов для данного работника за отработанный период в июле:

19дней*8час.=152час.

где: 19дней*8час. – количество рабочих дней и часов, которые входят в состав рабочего времени. Берутся из производственного календаря;

152час. – это и будет в данном случае норма часов для работника на июль.

2.Определяем, сколько фактически часов отработал работник.

6смен* 24,5час.+3час.+3час.=153час.

где: 6смен – количество смен, которые дежурил работник;

24,5час.

3час.+3час. – время привлечения работника к работе в неурочное время (пожар, занятия и т. д.);

153час . – фактически отработанные часы за конкретный период.

4.Определяем количество сверхурочных часов за июль:

153час.-152час.=1час.

где: 153 час. – фактически отработанные часы в отчетном периоде;

152 час. – норма часов работника на июль;

1час . – сверхурочные часы за июль.

5.Определяем норму часов для данного работника за отработанный период в сентябре:

19дней*8час.=152час.

где: 19дня*8час. – количество дней и часов которые входят в состав рабочего времени. Берутся из производственного календаря;

152час. – это и будет в данном случае норма часов для работника на май.

6.Определяем, сколько фактически часов отработал работник.

7смен* 24,5час.=171,5час.

где: 7смен – количество смен которые дежурил работник;

24,5час. – количество часов отработанных в дежурную смену;

171,5час . – фактически отработанные часы за конкретный период.

7.Определяем количество сверхурочных часов за сентябрь:

171,5час.-152час.=19,5час.

где: 171,5 час. – фактически отработанные часы в отчетном периоде;

152 час. – норма часов работника на сентябрь;

19,5час . – сверхурочные часы за сентябрь.

8.Определяем количество сверхурочных часов за учетный период:

1час.+19.5час.=20,5час.

где: 1час. – сверхурочные часы за июль;

19,5час. – сверхурочные часы за сентябрь;

20,5час. – сверхурочные часы за учетный период.

Для учета нужен табель

табель учета рабочего времени по форме №Т-12;

табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Составляем приказ

Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2018) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

blogkadrovika.ru

Кто назначается ответственным

Кем утвержден

Составные элементы приказа

Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей. Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.

Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:

самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;

более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;

«С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;

«Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.

ФИО назначаемого или назначаемых;

его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);

дате начала исполнения приказа;

общем ответственном, если табельщиков больше двух;

ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.

Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).

Что предстоит заполнять

Где регистрируется

Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового - в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

Куда еще вносятся данные

Распространенные ошибки при написании

Еще один нюанс - подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.

Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов. Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа.

Кто ответственен за ведение табеля?

Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника). Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:

2. Дополнить разд. 2 трудового договора п. 4 следующего содержания:

«На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу».

3. В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ дополнить разд. 3 п. 2 следующего содержания:

«За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. в месяц».

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264»

г. Москва 11.01.2010

О назначении ответственных

за ведение табеля учета

В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

— по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;

— по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/

С приказом ознакомлены:

Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/

Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/

По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.

Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.

Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Порядок заполнения табеля

Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений (N 0504421) установлена Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (ред. от 03.07.2009, далее — Инструкция). Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н в данную Инструкцию внесены изменения. О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261.

При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Руководитель Солнцева Солнцева

учета использования рабочего времени и расчета

Форма по ОКУД │ 0504421 │

МОУ «Средняя общеобразовательная школа по ОКПО │ │

Структурное подразделение __________________________

Количество рабочих дней в месяце │ 18 │ Номер счета │ │

Наименование показателя │Код Наименование показателя │ Код

Выходные и праздничные дни │ В Неявки с разрешения администрации│ А

Работа в ночное время │ Н Выходные по учебе │ ВУ

Выполнение гособязанностей │ Г Отпуск по учебе │ ОУ

Очередные и дополнительные │ О Замещение в 1 — 3 классах │ ЗН

│ Замещение в группах продленного │ ЗП

Нетрудоспособность │ Б дня │

Отпуск в связи с родами │ Р Замещение в 4 — 11 классах │ ЗС

Часы сверхурочной работы │ С Работа в праздничные дни │ РП

Прогулы │ П Фактически отработанные часы │ Ф

Командировки │ К Дни явок │ Я

Форма 0504421 с. 2

N │ Фамилия, имя │ Должность │ Числа месяца │

│ │ │1 │ 2 │3 │ 4 │5 │6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│11 │12 │13 │14 │15│16 │17 │18 │19 │20 │21│22 │23 │24 │25 │26│27 │28 │29 │30 │31│

1 │ 2 │ 3 │4 │ 5 │6 │ 7 │8 │9 │10 │11 │12 │13│14 │15 │16 │17 │18│19 │20 │21 │22 │23 │24│25 │26 │27 │28 │29│30 │31 │32 │33 │34│

│Ивановна │язык и │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ Б │ Б │ Б │ Б │ Б│ Б │ В │ │ │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ — │ — │ -│

│Георгиевич │ │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ │ │ │ │ │ │ В │ А │ А │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ │ │ В│

Форма 0504421 с. 3

неявок │налого — │персо-│ │ (часа) │ вид │ сумма │ дни │ │ │ │ │

│щика │ │ │ │ │ │неявок│ часы │сумма │ часы │сумма │часы │ сумма │ часы │сумма │ часы │сумма

35 │ 36 │ 37 │ 38 │ 39 │ 40 │ 41 │ 42 │ 43 │ 44 │ 45 │ 46 │ 47 │ 48 │ 49 │ 50 │ 51 │ 52

Примечание. В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. 333 ТК РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 — 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января.

В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, — неявки, опоздания, отпуска, командировки и т. д. (см. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции). В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить. В других же бюджетных учреждениях — медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика. Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации.

Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.

При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения ставится прочерк.

В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. N 0504401).

Согласно п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, табель учета рабочего времени должен храниться в организации один год. Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ должен храниться в течение четырех лет. В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 23.11.2009). Исходя из вышесказанного, рекомендуем придерживаться наибольшего из приведенных сроков и хранить табель не менее пяти лет.

Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75 лет.

www.hr-portal.ru

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

ведение табеля учета рабочего времени;
приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
каков порядок заполнения табеля.

Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы.

Ведение табеля учета рабочего времени

В соответствии со ст. 91 ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца.

Самые важные изменения этого лета!

Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.

В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н, № Т-12 и № Т-13.

Важно помнить, что необходимо не только четко и безошибочно соблюдать все нюансы заполнения табеля учета рабочего времени , но и в обязательном порядке назначить лицо, ответственное за ведение табеля.

Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении.

Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации.

Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника. Поэтому ответственность может быть возложена несколькими способами:

по приказу руководителя;
внесена в качестве дополнительного соглашения к трудовому договору;
включена в должностную инструкцию работника.

При этом отметим, что на основании ст. 151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной инструкцией или же положениями трудового договора, за ее выполнение согласно законодательству сотруднику полагается доплата.

Издание приказа о возложении на сотрудника работы по ведению табеля учета рабочего времени – наиболее часто используемый способ назначить ответственное лицо, которому будут вменены следующие обязанности:

ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.

Каков порядок заполнения табеля?

Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.

Ведение табеля учетного времени осуществляется посредством фиксации:

фактических затрат рабочего времени каждого работника;
разнообразных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, которое было установлено правилами внутреннего трудового распорядка.

Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.

В случаях, когда график работы сотрудников не может вписаться в привычные 40 рабочих часов в неделю, то целесообразно установить суммированный учет рабочего времени на предприятии. У этой процедуры есть свои тонкости и нюансы. О том, как это сделать, в каких еще случаях это будет целесообразно и как оформить необходимую документацию, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

что такое суммированный учет рабочего времени;
в каких ситуациях вводится такая система учета рабочего времени;
как оплачивается такой труд;
какие документы необходимо оформлять, и какие тонкости и у этого процесса.

В соответствии со ст. 91ТК РФ, время рабочей недели сотрудника не может превышать 40 часов. В случае со скользящими графиками работы, соблюдение этого правила не всегда удается выполнить. В таком случае удобно ввести суммированный учет рабочего времени и, таким образом, наладить трудовой процесс.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Иными словами, за каждый период трудового времени общее количество отработанных часов может меняться. Если в каком-то из периодов происходит превышение количества отработанных часов, то это позволяет сокращать рабочее время в других периодах.

Суммированный учет рабочего времени

В случае, когда специфика работы на предприятии не позволяет устанавливать для сотрудников строго определенный график работы, когда необходимо отработать 40, 36, 35 или 24 часа в неделю, можно использовать суммированный учет рабочего времени. В этом случае работодатель обязуется организовывать трудовые процессы таким образом, чтобы у сотрудника была установлена норма отработанного рабочего времени за определенный отрезок времени, например, за месяц. Причем, в каждом периоде длительность работы может быть разной, а главное условие – соблюдение баланса при построении графика.

Когда вводится суммированный учет рабочего времени?

Согласно ст. 300 ТК РФ, суммированный учет рабочего времени в обязательном порядке должен быть введен в случае вахтовой работы. То есть это такой тип работы, который подразумевает невозможность ежедневного возвращения сотрудника домой, притом, что осуществление рабочих обязанностей происходит вне дома. Также его будет уместно ввести при гибком графике, а также в условиях сменной работы.

При гибком графике начало и общая продолжительность рабочего дня согласовывается обеими сторонами (ст.102 ТК РФ). В таких условиях фирма обязуется гарантировать сотруднику отработку запланированных часов за определенный период (рабочий день, месяц, неделя и т.д.). Сменной работой называют такие условия труда, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены (ст.103 ТК РФ). Этот режим чаще всего используется на предприятиях, когда смена превышает допустимую норму продолжительности рабочего дня, а также чтобы увеличить объемы выпускаемой продукции или оптимизировать работу сложного оборудования.

Оплата труда при суммированном учете

При расчете заработной платы сотрудникам, для которых установлен суммированный учет, есть свои тонкости. В первую очередь, это то, что в графике работы есть отклонения от нормы. Это могут быть рабочие часы в выходные или праздничные дни, сверхурочная работа, ночные смены и прочее. По этим причинам для работников устанавливают высокие тарифные ставки, что позволяет компенсировать более сложные условия труда. Причем высокий оклад сотрудника еще не говорит о том, что работодатель может не соблюдать требования по оплате труда таких сотрудников в соответствии с установленными нормами:

сверхурочная работа. Такой работой принято считать осуществление своих обязанностей сверх того времени, которое входит в норму выработки труда. По закону сверхурочные часы не могут превышать отметку в 4 часа за два дня и общей сложностью в 120 часов в год. Оплата сверхурочных ведет в соответствии с такими ставками: первые два часа – не менее, чем 1,5 ставка, а последующие – не менее, чем двойная ставка;
работа в ночное время. Согласно ст.96 ТК РФ ночным временем принято считать период с 22 и до 6 часов. Доплаты за работу в ночное время предусмотрены законодательством в определенных размерах для работников муниципальных служб, на коммерческих предприятиях она устанавливается по договоренности сторон и учитывается в трудовом договоре.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть установлен в правилах внутреннего трудового распорядка на предприятии (согласно ст. 104 ТК РФ). А если в компании был установлен и согласован распорядок, который ранее не предполагал наличие правил суммированного учета рабочего времени, но со временем такая необходимость появилась, нужно издать приказ. Причем важно учитывать мнение сотрудников при внесении изменений, поскольку сам распорядок изначально также был согласован с работниками (ст. 190 ТК РФ).

Также, согласно ст. 22 Трудового Кодекса РФ, каждый сотрудник, которого будет касаться изменение распорядка рабочего времени на предприятии, должен быть ознакомлен с этими изменениями. Ознакомление необходимо выполнять не в устной форме, а обязательно под роспись.